İrsaliye; genel itibari ile satıcı tarafından hazırlanan ve herhangi bir malın satış işlemenin tamamlanmasının ardından elde edilen bedelin tutarını gösteren bir belge olarak tanımlanmaktadır. İrsaliye yani söz konusu belgeler; mal ya da ürünün satışının tamamlanmasından sonra verilen belgelerdir. Fatura şeklinde düzenlenmiş olan belgelerin üzerinde çeşitli bilgilerin de bulundurulması zorunlu hale getirilmiştir. Bu bilgilerin eksik olması durumunda, irsaliye belgesi geçersiz olacaktır. Faturanın geçersiz olmaması ve belge niteliğini muhafaza edebilmesi için bilgilerin eksiksiz olarak girilmiş olması gerekmektedir. Bundan dolayı da irsaliye belgesinin fatura niteliğinde sayılması için; o faturanın hangi satıcı tarafından hazırlandığı, ne kadarlık bir tutarı olduğu, alınan tutar karşılığında ne satıldığı, malın hangi tarihte satıldığı ve kaç adet satıldığı gibi oldukça açıklayıcı bilgilerin yer alması gerekmektedir.
e-İrsaliyenin Avantajları Nelerdir?
İrsaliye hazırlamak zorunda olmadığınız için zamandan kazanacaksınız. Kağıt irsaliyenin basımı, onayı, kargosu harcanan zaman ve maliyeti minimuma indireceksiniz. Kaybolma riski ve yeniden gönderim maliyetlerine katlanmayacaksınız. e-irsaliye ile alıcıya anında bilgi ulaşırken kabul, red, iade süreçlerinde hızlı mutabakat sağlayacaksınız. e-irsaliye ile 10 yıl süreyle dijital ortamda saklandığından veriye hızlı erişimin yanı sıra arşivlenmesi masraflarınızdan (zaman, depo ve personel) kurtulacaksınız.
İrsaliye ve Faturanın Farkı Nedir?
İrsaliye ve fatura sıkça karıştırılan terimlerdir. Ancak fatura olmayan sevk irsaliyesi; satıcı tarafından hazırlanan, açıklayıcı bir belgedir. Ancak fatura ile sevk irsaliyesi arasında çeşitli farklar söz konusudur. İlk olarak bilinmesi gereken başlıca unsur; sevk irsaliyesinin fatura yerine kullanılamayacağıdır. Malın satışının yapılması halinde, o mal gerekli adrese teslim edilirken, sevk irsaliyesinin düzenlenmesi gerekmektedir. Malın depodan çıkarılması için ve malın gereken yere teslim edildiğinin kanıtı olarak; belge satıcı firma tarafından imzalanmaktadır. Alıcı tarafından ise malın teslim alındığına dair imzalanması gerekmektedir. Bu belgenin imzalanmaması, malın teslim edilmediğini ortaya koyar. Fakat belgede imza varsa o malın teslimi gerçekleşmiş olarak kabul edilir.
İrsaliyeli Fatura Nedir?
Fatura ve sevk irsaliyesi ile beraber bir de sevk İrsaliyeli Faturadan bahsedilmektedir. Genel itibari ile fatura ve sevk irsaliyesi satıcı firma tarafından ayrı olarak hazırlanan bir unsurdur. Fakat çeşitli durumlarda bu iki belgenin birlikte hazırlanmasına ihtiyaç duyulabilir. Fatura ve sevk irsaliyesinin beraber hazırlandığı durumlarda meydana çıkan belgeye Sevk İrsaliyeli Fatura adı verilmektedir. Bu evrak üzerinde hem fatura bilgileri yer alır hem de sevk ile ilgili bilgiler mevcut olur. Satıcı firma bu Sevk İrsaliyeli Faturanın çeşitli hazırlama şartları bulunmaktadır. Örnek olarak; söz konusu evrakların 3 adet olacak şekilde hazırlanması gerekir. Eğer 3 adetten az hazırlanmış ise yasal olarak bu evrak hazırlanmamış kabul edilir. Bunun yanı sıra evrakların üzerinde sevk irsaliyeli olduğu de belirtilmelidir. Fatura ya da sevk irsaliyeleri, kalem ya da yazıcıdan çıktı alınarak doldurulabilir. Bilgisayar çıktıları ise günümüzde daha yaygın biçimde tercih edilmektedir.
e-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu Kapsamı ?
– Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.
– Hal Kayıt Sistemi kapsamındaki komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.
– Tarım ve Orman Bakanlığınca Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar.
– Şeker, şeker çözeltisi, invert şeker şurubu ve inülin şurubu imalini gerçekleştiren mükellefler.
– Maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler.
– e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2022 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
